При изменении юридического адреса организации, даже в пределах одного города (например, смена улицы или номера здания), требуется обязательный перевыпуск сертификата квалифицированной электронной подписи (КЭП).
Это требование установлено Федеральной налоговой службой (ФНС) на основании статьи 18 Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Почему это необходимо?
Юридический адрес — обязательный реквизит сертификата КЭП.
Согласно закону, сертификат должен содержать актуальные и достоверные сведения, которые подтверждаются данными государственных реестров (включая ЕГРЮЛ).
При изменении адреса в ЕГРЮЛ информация в сертификате перестает соответствовать действительности, что делает подпись недействительной.
Порядок действий
Внести изменения в ЕГРЮЛ (обновить юридический адрес).
После официальной регистрации изменений в реестре — перевыпустить сертификат КЭП через аккредитованный удостоверяющий центр или ФНС.
Последствия нарушения
Использование сертификата с неактуальными данными может привести к:
Отказу в приеме документов, подписанных такой ЭП;
Признанию электронных сделок и отчетности недействительными.
Важно! Правило действует даже при смене адреса в рамках одного населенного пункта.
Игнорирование требования нарушает положения закона № 63-ФЗ и влечет риски для юридически значимых операций.
Формула.
Бухгалтерия №1
+7 (343) 361-55-02