🖥️ Компания может вести кадровый ЭДО без дублирования на бумажные носители

Роструд в своем письме от 03.07.2024 № ПГ/12392-6-1 пояснил, что компания может отказаться от дублирования кадровых документов на физические носители в случае их ведения в электронном виде в рамках ЭДО.

Для ведения кадрового электронного документооборота организация может использовать платформу «Работа в России» или информационную систему работодателя.

Однако не все кадровые документы можно вести исключительно в цифровой системе, есть исключения:

— Трудовая книжка.
— Сведения о трудовой деятельности.
— Акт о несчастном случае на производстве.
— Приказ об увольнении.
— Документы о прохождении инструктажей по охране труда.

На трудовой договор данные ограничения не распространяются, что позволяет заключить его в цифровом формате, в том числе с работниками, выполняющими свои обязанности удаленно.

Возникли сложности? Обращайтесь к специалистам Формулы — поможем правильно оформить кадровые и другие документы, предоставим консультацию по вопросам налогов и бухгалтерии предприятия.

Формула.
Бухгалтерия №1
+7 (343) 361-55-02
https://formula.bz/
https://tenchat.ru/formula_bz