Бухгалтерский аутсорсинг – услуга, при которой ведение бухучета компании передается сторонним организациям. К данной услуге прибегают, чтобы повысить эффективность бизнес-процессов. У компании появляется возможность сфокусироваться на главной деятельности, сделать финансовые риски меньшими и, главное, минимизировать денежные траты.
Аутсорсинг является недорогим и удобным способом решить бухгалтерские проблемы фирмы.
Виды аутсорсинга бухгалтерии
Аутсорсинг бухгалтерии условно делится на такие разновидности:
• Консультирование бухгалтеров – простейший вид, применяемый в ситуациях, когда появляется потребность контролирования работы штатных бухгалтеров. Внешний консультант также может понадобиться в случаях, когда аудит и учет бухгалтерии отличается некоторой спецификой, к примеру, осуществление сделок с зарубежным предприятием;
• выборочный аутсорсинг – передача на аутсорсинг конкретных опций бухгалтерии: расчет зарплаты, подготовка статистических отчетов, подача декларации в налоговую. Некоторые взаимосвязанные функции при этом компания выполняет сама;
• полный аутсорсинг – сторонняя фирма полностью обслуживает компанию. В этом случае штатный бухгалтер не нужен, так как организация-аутсорсер все его обязанности возлагает на себя;
• управление учетом от имени главного бухгалтера – представитель фирмы-аутсорсера получает право подписывать документы налогового и бухгалтерского учета.
При выборе определенного варианта аутсорсинга необходимо руководствоваться спецификой работы предприятия, его финансовыми возможностями, уровнем готовности пользоваться дистанционным бухгалтерским обслуживанием.
Достоинства бухгалтерского аутсорсинга
Передача бухгалтерских дел на аутсорсинг отличается исключительно выгодами. Среди них выделить стоит такие:
• уменьшение затрат на содержание штата бухгалтеров. Чтобы обеспечить работу даже одного бухгалтера, нужно обустроить ему рабочее место (ноутбук, телефон, специальный софт). Специалист-аутсорсер имеет все, что ему необходимо, поэтому излишних расходов не будет;
• высокое качество предоставляемых услуг. В компаниях, которые оказывают бухгалтерские услуги, тщательно отработан каждый бизнес-процесс. Поэтому решение не только сложных, но и рутинных проблем происходит качественнее и быстрее.
Если компания передает бухгалтерский учет на аутсорсинг, то она автоматически защищена пунктами договора. Согласно подписанному документу аутсорсер берет на себя ответственность за вред, который причинен в результате предоставления услуг.
За что могут оштрафовать предпринимателя, самостоятельно ведущего бухгалтерию
Получив статус предпринимателя, человек с оптимизмом смотрит в будущее. Он создал собственный бизнес, станет зарабатывать большие деньги и, наконец, будет работать на себя, без начальства. Руководителей у бизнесменов, действительно, нет. Однако предпринимательская деятельность находится под многоуровневым контролем. Выговора от босса не будет. Здесь работает иной, весьма действенный инструмент – штрафы. Чтобы избежать санкций, нужен грамотный бухгалтер, владеющий реальной ситуацией и вовремя сдающий всю отчетность.
Штрафы бывают разные
Штрафные меры, накладываемые на физических и юридических лиц, отличаются. Об этом знают все, кто задумывался над тем, что оформить ИП или ООО.
КоАП РФ регулирует наложение мер административного воздействия. Для компаний и предприятий они крупнее, чем для частных предпринимателей. Налоговый кодекс подобных различий не предполагает. Практически все налогоплательщики одинаково отвечают за нарушение законодательства.
Налоги все бизнес единицы обязаны платить вовремя и в полной сумме. Разные системы налогообложения предполагают различные сроки. За неуплату налога ИП оштрафуют. Придется оплатить 20% от суммы неуплаты.
Если предприниматель нанимает сотрудников, он становится налоговым агентом. Следовательно, должен удерживать с зарплаты работников НДФЛ и перечислять его в бюджет. За нарушение сроков штраф налагается аналогичным образом, не менее 20% от не перечисленной суммы.
Бухгалтерия онлайн ведет бухгалтерский учет по всем правилам, учитывая новые требования законодательства. Если вы не хотите платить штрафы, хотите спокойно спать по ночам, не вспоминая какое число на календаре и не проспали ли вы срок сдачи отчетности, обращайтесь в бухгалтерию онлайн. Профессионалы своего дела точно не проспят нужную дату.
Если нарушить график сдачи отчетности
Когда ИП работает самостоятельно, то по упрощенной системе у него одна годовая декларация, а при патентной системе ее нет совсем. Но если бизнесмен нанимает работников, требуется сдавать квартальные и ежемесячные отчеты. О том, какие именно, знает каждый сотрудник бухгалтерской компании.
Если не сдать налоговый отчет вовремя, даже нулевой, последует штраф – 1 тысяча рублей минимум. За отчеты по работникам придется отвечать суммой, зависящей от числа сотрудников – 500 рублей за одного. Самые высокие штрафы платят за статистические формы. Для ИП таких санкций несколько:
• за первое нарушение 10 – 20 тысяч рублей;
• во второй раз сумма возрастает и колеблется в диапазоне до 50 тысяч рублей.
Каждый предприниматель обязан платить страховые взносы за себя. ИП не оштрафуют за их неуплату, если сумма была занижена ошибочно, а не намеренно. Если правильно рассчитать взносы и отразить их в отчетности, начислят пени, но не штраф. Предприниматель также обязан заключить письменный договор с работником. В противном случае, штраф 5 – 10 тысяч рублей.
Грубые нарушения бухгалтерского учета
Законодатели планируют расширить список грубых нарушений. На сегодняшний день штрафуют за 10-процентное искажение строки бухгалтерской отчетности или занижение налогов. Накладывать санкции будут:
• за регистрацию мнимых объектов;
• за ведение счетов вне применяемых регистров;
• за отчетность, которую составили не по данным регистров.
Начиная свой бизнес, учтите, аутсорсинг бухгалтерии спасет вас от уплаты штрафа за исчезнувшую первичку, отчетность, аудиторское заключение с действующим сроком хранения. Инспекторы считают, что вырастет число штрафных мер из-за продления срока давности, главным образом, на выездных проверках.
Наказания можно избежать
Достаточно подать уточненную декларацию либо исправить данные бухгалтерии до ее утверждения. В этом вам помогут профессионалы “Формулы”. Не надейтесь, что вас не коснется. Нужно вовремя сдавать бумаги и оплачивать налоги. Тогда ваш бизнес будет работать как часы.
Преимущества аутсорсинга бухгалтерии:
– Специалисты следят за постоянными изменениями в стандартах, законах и правилах, которые касаются бухгалтерского учета.
– Возможность освободить себя от ведения бухгалтерского учета самостоятельно.
– Возможность уменьшить расходы на сотрудников и налоги.
– Подготовка и сдача отчетности вовремя.
– Помощь для предпринимателя в выборе выгодной системы ведения учета.
– Возможность восстановить испорченные предыдущим бухгалтером документы.
– Постоянная поддержка и бесплатные консультации.
– Получение защиты при налоговых проверках.
Аутсорсинг бухгалтерии – это совместная работа целого штата экспертов высшей квалификации в области бухгалтерии. Сотрудники аутсорсинговой компании не заболеют, не уйдут в отпуск и не уволятся. Все свои обязанности перед вами выполнят точно в срок.
Чем бухгалтерский аутсорсинг лучше того, чтобы иметь штатного сотрудника?
Экономия ресурсов:
– Нет необходимости выделять деньги на зарплату, потому что это не штатный сотрудник.
– Нет необходимости обеспечивать рабочим местом и приобретать лицензии на специальные программы.
– Оплачивается только по факту выполненная работа.
Возможность доверить работу специалистам:
– Делами клиента занимаются опытные сотрудники, с подтвержденными навыками и знаниями.
– Бухгалтера на аутсорсинге постоянно мониторят перемены в законодательстве.
– Не нужно заниматься повышением квалификации штатного бухгалтера.
– Можно не беспокоиться о документах и не отвлекаться от основной деятельности на решение задач бухгалтерского учета.
Возможность снизить риски:
– При работе с бухгалтерской компанией на аутсорсинге заключается специальный договор.
– Отчетность будет сдаваться вовремя и в соответствии со всеми требованиями.
– Риск получения штрафных санкций после посещения регулирующих органов снижается до минимума.
Бухгалтер приходящий – это один человек, который никак не может быть экспертом во всем. В компании на аутсорсинге работают разные люди, каждый узконаправленный специалист в своей области. Вместо одного человека на вас работает целый штат. Можно сравнить бухгалтерскую компанию на аутсорсинге с большим супермаркетом. Один приходящий бухгалтер – это просто стихийная торговля на рынке. Вывод напрашивается сам собой, тенденция развития аутсорсинга будет продолжаться и в почти вытесняет другие формы.
Аутсорсинг бухгалтерии следует выбирать если:
– Есть потребность в легализации.
– Не получается подобрать правильную систему налогообложения.
– Не получается выбрать вид предпринимательской деятельности.
– Хочется экономить на налогах законными способами.
– Не хочется тратить время на работу с отчетами, а заниматься любимым бизнесом.
– Есть желание чтобы все бухгалтерские были в полном порядке.
Многие предприятия принимают решение уволить штатного бухгалтера и делают выбор в пользу специализированной аутсорсинговой компании. Такие компании предлагают различный спектр услуг, связанный с бухгалтерским учетом:
– операции по заработной плате;
– учет кадров;
– регистрация в налоговых органах;
– обработка и подготовка первичной документации;
– составление отчетности;
– ведение налогового учета;
– осуществление консультационных услуг.
При наличии соответствующей лицензии они могут провести и аудиторскую проверку. В чем же заключается привлекательность и выгода передачи предприятием функций бухгалтерии чужой организации?
Затраты на оплату услуг данной организации будут ниже, чем содержание в штате сотрудника или целого отдела. Не надо оплачивать отпуска, больничные, страховые взносы, отчисления, тратиться на обустройство рабочего места и установку программного обеспечения и др. Это позволяет организации снизить свои расходы.
В штате сотрудников фирмы-аутсорсера состоят грамотные сотрудники, имеющие высокую квалификацию. Руководителю не нужно тратить свое время на поиск таких специалистов (проведение собеседований).
При обращении в аутсорсинговую компанию предприниматель работает с командой профессионалов, которая разрешит любую сложную задачу. Особенно данный вид ведения бухгалтерии удобен для крупных компаний, где существует множество задач различного плана, с которыми не всегда могут справиться один или два специалиста.
В случае нанесения ущерба фирмой-аутсорсером организации-заказчику он подлежит возмещению, т.е. существует возможность страхования рисков. У руководителя отпадает необходимость самостоятельно решать бухгалтерские вопросы, он может больше внимания уделить другим задачам.
Аутсорсинговые компании все время следят за изменениями в законодательстве. При возможностях современных технологий не возникает проблем с передачей информации и документации между заказчиком и исполнителем, существует возможность установления удаленного доступа к базе данных и информации последнего. Кроме этого, аутсорсинговая фирма доступна в любое время, у нее не бывает отпусков, болезней, декретов ввиду наличия взаимозаменяемых сотрудников.
Чтобы найти профессионального аутсорсера, нужно ознакомиться с его клиентской базой, отзывами на услуги, рекомендациями, обратить внимание на трудовой стаж и опыт фирмы. Перед передачей полномочий по ведению бухгалтерии аутсорсинговой фирме следует заключить договор между исполнителем и заказчиком, в котором должны быть прописаны все детали: должностные обязанности, ответственность сторон и пр. Стоимость оказываемых аутсорсером услуг зависит от объема выполняемых им работ, что также описывается в договоре.
Ну а куда обратиться, все уже знают:
Формула. Бухгалтерия №1
+7 (343) 361-55-02
