Финансовая информация – кровь вашей компании.
Ее утечка грозит не только репутационными рисками, но и серьезными штрафами от ФНС, а также проблемами в рамках закона о персональных данных (152-ФЗ). Как защитить эти ценные данные в современных условиях?
🔸 1. Разграничьте доступ.
Не каждый сотрудник должен видеть все. Настройте права доступа в ваших учетных системах и к важным документам строго по принципу служебной необходимости. Бухгалтер по зарплате не нуждается в полных данных по закупкам, и наоборот.
🔸 2. Укрепите цифровые рубежи.
• Пароли: Обязателен сложный пароль (цифры, буквы, символы) и его регулярная смена. Запретите простые комбинации!
• Антивирусы и обновления: Используйте лицензионные антивирусные программы и своевременно обновляйте все ПО, особенно операционные системы и бухгалтерские платформы.
• Шифрование: Защищайте особо важные файлы (например, базы данных 1С, отчеты) с помощью шифрования. Это касается и информации на серверах, и данных на ноутбуках сотрудников.
🔸 3. Контролируйте физические носители.
Документы не должны лежать без присмотра на столе. Установите правила работы с бумажными оригиналами: запирающиеся шкафы, ограниченный доступ в архивы. То же касается флешек и внешних жестких дисков – их использование должно быть регламентировано и сведено к минимуму.
🔸 4. Обучайте команду.
Самый слабый элемент защиты – человек. Регулярно проводите инструктажи:
• Распознавание фишинга (поддельных писем).
• Правила работы с конфиденциальной информацией (не пересылать лишнее, не оставлять экраны незаблокированными).
• Запрет на использование личной почты и мессенджеров для рабочих финансовых данных.
🔸 5. Доверяйте профессионалам.
Передача бухгалтерии на аутсорсинг компании «Формула. Аутсорсинг бухгалтерии» – это не только экономия ресурсов, но и усиление безопасности. Мы обеспечиваем:
• Работу с данными на защищенных серверах с резервным копированием.
• Строгий контроль доступа среди наших специалистов.
• Соблюдение всех требований ФНС и 152-ФЗ при обработке информации.
• Профессиональные системы защиты от кибератак.
✅ Защита данных – не разовая акция, а непрерывный процесс.
Внедрение этих мер значительно снизит риски утечек и даст вам уверенность в сохранности ключевого актива вашего бизнеса – его финансовой информации. Доверьте безопасность ваших цифр профессионалам «Формула. Аутсорсинг бухгалтерии».