Для перевозчиков правильное оформление путевых листов (ПЛ) и учет ГСМ — основа законности и снижения налогов. Вот ключевые правила на 2025 год:
🔸 1. Путевой лист — главный документ:
• Обязателен для каждого рейса автотранспорта (Приказ Минтранса № 152). Без него расходы на топливо и амортизацию не принимаются.
• Минимум данных:
o Марка, госномер ТС
o ФИО водителя
o Дата выезда/возврата
o Показания спидометра (пробег)
o Подпись ответственного лица (диспетчера/руководителя).
🔸 2. Учет топлива: Только по нормам!
• Нормы расхода: Устанавливаются внутренним приказом компании на основе рекомендаций Минтранса или данных производителя ТС.
• Формула расчета:
Списание ГСМ = Фактический пробег (из ПЛ) × Норма раслива (л/км)
• Основание: ПЛ с указанием пробега. Чеки АЗС не заменяют ПЛ, но подтверждают покупку топлива.
🔸 3. Отличия для ИП и ООО:
• ИП на УСН «Доходы минус расходы» (15%):
o Могут учитывать ГСМ без путевых листов, но рискуют претензиями ФНС. Суды часто поддерживают налоговиков.
• ООО и ИП с сотрудниками-водителями:
o ПЛ обязательны всегда (требование ТК РФ и НК РФ).
🔸 4. Риски ошибок:
• Полное снятие расходов на ГСМ и амортизацию ФНС при отсутствии ПЛ или неверных нормах.
• Штрафы за грубые нарушения учета.
🔸 Как упростить учет?
• Электронные путевые листы: Используйте спецпрограммы для формирования и подписания ЭПЛ. Экономят время и исключают потери.
• Автоматический расчет ГСМ: Настройте в учетной системе списание топлива по данным пробега из ПЛ и утвержденным нормам.
• Регулярный пересмотр норм: Учитывайте износ ТС, сезонность, тип груза.
🔸 Решение от «Формула. Аутсорсинг бухгалтерии»:
Мы обеспечим надежный учет для вашего автопарка:
1. Оформление ПЛ: Поможем разработать корректные формы и процесс заполнения.
2. Утверждение норм: Подготовим приказ с обоснованными нормами расхода ГСМ.
3. Автоматизация: Настроим списание топлива в 1С по данным пробега.
4. Контроль документов: Проверим чеки АЗС, сверяем с ПЛ.
5. Защита при проверках: Гарантируем соответствие требованиям законодательства
🔸 Не дайте топливу сжечь вашу прибыль!
Доверьте учет перевозок профессионалам «Формула. Аутсорсинг бухгалтерии». Избавим от штрафов и сэкономим ресурсы.
Формула
Бухгалтерия №1
+7 (343) 361-55-02
https://formula.bz/
https://tenchat.ru/formula_bz