Зачем сравнивать два подхода?
Малому бизнесу важно оптимизировать расходы, но не менее критично — обеспечить корректность учёта и налоговой отчётности. В 2025 году, когда ФНС активно внедряет автоматизированные системы контроля, ошибки в документах могут обойтись дорого.
Разберём, когда выгоднее нанять штатного специалиста, а когда передать задачи на аутсорсинг.
Плюсы и минусы штатного бухгалтера
Преимущества:
- Полная вовлечённость. Штатный сотрудник глубже погружён в процессы компании, понимает нюансы и оперативно реагирует на изменения.
- Личный контроль. Все документы и данные хранятся внутри компании, что удобно для бизнеса с повышенными требованиями к конфиденциальности.
Недостатки:
- Высокие затраты. Зарплата, страховые взносы, отпускные, больничные — даже для малого бизнеса это серьёзная нагрузка.
- Риски. Если бухгалтер уйдёт в отпуск или заболеет, учёт может «встать». Кроме того, ошибки из-за человеческого фактора остаются вашей ответственностью.
Плюсы и минусы аутсорсинга
Преимущества:
- Экономия. Вы платите только за конкретные услуги: подготовку отчётности, расчёт налогов, ведение кадрового учёта. Не нужны расходы на соцпакет или обучение.
- Профессионализм. Команда специалистов следит за изменениями в Налоговом кодексе РФ и ФЗ «О бухгалтерском учёте», снижая риск штрафов.
- Масштабируемость. Если бизнес растёт или появляются новые задачи (например, работа с электронными документами), аутсорсинговая компания быстро адаптирует сервис.
Недостатки:
- Ограниченная гибкость. Срочные правки в документах могут требовать согласования с подрядчиком.
- Удалённое взаимодействие. Не все предприниматели готовы доверить финансовые данные внешней компании.
Кому что подходит в 2025 году?
- Штатный бухгалтер — вариант для компаний со сложным учётом (например, производство) или там, где требуется ежедневный контроль операций.
- Аутсорсинг — идеален для стартапов, ИП и малых ООО с типовыми процессами. Также он выручает при сезонных нагрузках, или если бизнес хочет перейти на упрощённую систему налогообложения без ошибок.
Что важно учесть при выборе?
- Стоимость. Сравните месячные затраты на зарплату штатного бухгалтера с тарифом аутсорсинга — разница может достигать 30–70%.
- Специфика бизнеса. Если у вас много нестандартных операций (например, выпуск продукции), штатный специалист может быть надёжнее.
- Риски. В 2025 году ФНС штрафует даже за незначительные просрочки в отчётности. Профессиональный аутсорсинг снижает эти риски за счёт автоматизации и экспертизы.
Итог: как не ошибиться?
Аутсорсинг экономит бюджет и подходит большинству малых компаний, особенно в условиях ужесточённого налогового контроля. Штатный бухгалтер остаётся выбором для нишевых проектов или бизнеса с высокой долей ручных операций. Главное — оценить свои потребности и убедиться, что выбранный вариант соответствует требованиям закона и масштабам компании.