🔸 Почему важно не пропускать учёт в простое?
Даже в периоды простоя бизнес обязан соблюдать требования ФНС. В 2025 году отсутствие активности не освобождает от сдачи отчётности, а ошибки могут привести к штрафам до 100 000 рублей.
Рассказываем, как избежать проблем и сэкономить.
🔸 1. Выбор налогового режима
• Патент — идеален для сезонных ИП (например, прокат велосипедов, пляжные услуги). Фиксированная стоимость патента покрывает только месяцы работы, а не весь год.
• УСН «Доходы минус расходы» — позволяет учесть затраты на подготовку к сезону (ремонт оборудования, закупка товаров).
Пример: Кафе на пляже оформило патент на 4 месяца. Стоимость — 80 000 руб. вместо 240 000 руб. за годовой патент.
🔸 2. Учёт расходов в период простоя
• Подтверждайте затраты. Даже если бизнес не работает, сохраняйте документы на аренду, коммуналку, обслуживание оборудования.
• Амортизация. Оборудование, используемое только в сезон, можно амортизировать равномерно в течение года (ст. 259 НК РФ).
• Резервный фонд. Создавайте резерв на будущий сезон — эти средства уменьшают налогооблагаемую прибыль.
🔸 3. Работа с сотрудниками
• Сезонные договоры. Оформляйте срочные трудовые договоры на период активности (ст. 59 ТК РФ).
• Страховые взносы. В простое взносы за сотрудников не начисляются, но ИП обязан платить фиксированные взносы за себя.
• Сокращение штата. Если сотрудники не нужны в межсезонье, увольняйте по соглашению сторон или сокращайте штат.
🔸 4. Отчётность в период простоя
• Нулевые декларации. Даже при отсутствии дохода сдавайте отчёты по УСН, НДС, Прибыль (если вы на ОСНО) и за сотрудников.
• Электронный документооборот. Все документы должны храниться в облаке с КЭП.
• Сроки. Не пропускайте даты сдачи — штраф за просрочку декларации по УСН составляет 5 000 руб.
🔸 5. Взаимодействие с ФНС
• Пояснения по требованию. Если налоговая заподозрит «заморозку» бизнеса, предоставьте документы, подтверждающие сезонность (договоры аренды, графики работы).
• Уведомление о простое. Не обязательно, но поможет избежать лишних вопросов.
🔸 6. Как аутсорсинговая компания помогает?
• Оптимизирует налоги. Подбирает режим, при котором вы платите только за месяцы работы.
• Ведёт нулевую отчётность. Сдаёт декларации и следит за сроками.
• Готовит документы. Формирует акты, договоры и пояснения для ФНС.
Пример: Турбаза «Лесная» работает только летом. Аутсорсинговая компания перевела её на УСН 15%, сократив налог за счёт расходов на ремонт и закупку инвентаря.
🔸 Что изменилось в 2025 году?
• Автоматические проверки. ФНС анализирует сезонные колебания через ИИ. Если доходы резко падают, система запрашивает пояснения.
• Штрафы за «мнимую деятельность». Если бизнес неактивен более 6 месяцев, ФНС может исключить его из реестра.
🔸 Итог: простоя нет — есть подготовка к сезону
Период без активности — время для учёта расходов, планирования и оптимизации налогов. Доверьте рутину аутсорсинговой компании, чтобы избежать штрафов и сосредоточиться на развитии.
Формула.
Бухгалтерия №1
+7 (343) 361-55-02
https://formula.bz/