🔸 Сдача отчетности за полугодие — важный этап для бизнеса.
Ошибки могут привести к штрафам, блокировке счетов или внеплановым проверкам.
Рассказываем, на что обратить внимание в 2025 году и как минимизировать риски.
🔸 1. Пропуск сроков сдачи
С 2025 года все отчеты подаются только в электронном виде через личные кабинеты ФНС, ПФР и ФСС.
• Для ИП (с сотрудниками): расчет страховых взносов (РСВ), ПСВ, 6-НДФЛ, Уведомления по УСН (НДФЛ) — до 25 июля.
• Для ООО: декларации по НДС, прибыль, 6-НДФЛ, РСВ, ПСВ — до 25 июля
Решение: Настройте напоминания в календаре или доверьте контроль срокам аутсорсинговой компании.
🔸 2. Ошибки в первичных документах
Накладные, акты и счета-фактуры без подписей, дат или реквизитов могут стать причиной претензий ФНС. Сверьте документы с требованиями ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Решение: Проведите выборочную проверку 10–15% документов. Исправьте ошибки до формирования отчетов.
🔸 3. Расхождения с контрагентами
Если данные ваших книг покупок/продаж не совпадают с информацией партнеров, ФНС может запросить пояснения.
Решение: За месяц до сдачи отчетности запросите акты сверки у ключевых контрагентов.
🔸 4. Неверный расчет налогов
• Для ИП на УСН: ошибки в определении доходов/расходов искажают авансовые платежи.
• Для ООО на ОСН: некорректное распределение НДС по ставкам (20%, 10%, 0%) приводит к доначислениям.
Решение: Перепроверьте формулы в учетной системе. Уточните актуальные ставки в НК РФ.
🔸 5. Проблемы с электронной подписью (КЭП)
С 2025 года простая ЭП недействительна для отчетности. Если сертификат КЭП просрочен или ПО не обновлено, ФНС отклонит документы.
Решение: Проверьте срок действия подписи и совместимость вашего ПО с форматами XML.
🔸 6. Нарушение правил хранения данных
Отчеты и первичные документы нужно хранить не менее 5 лет (ст. 29 НК РФ). Использование ненадежных облачных сервисов может привести к утере данных.
Решение: Выберите архив с защитой от редактирования и регулярным резервным копированием.
🔸 Почему ошибки опасны?
• Штрафы: до 30% от суммы налога для ИП, до 5% выручки для ООО.
• Блокировка расчетного счета на 10 дней при повторной просрочке.
• Риск включения в план проверок ФНС.
🔸 Как избежать ошибок? Обратитесь к профессионалам
✅ Аутсорсинговая компания «Формула. Аутсорсинг бухгалтерии» предлагает:
• Проверку документов. Найдем и исправим ошибки до сдачи отчетности.
• Электронный документооборот. Настроим интеграцию с личными кабинетами госорганов.
• Контроль сроков. Напомним о подаче деклараций и обновим КЭП.
Не рискуйте репутацией и финансами бизнеса — доверьте отчетность за полугодие тем, кто знает все тонкости законодательства 2025 года.
Статья подготовлена специалистами аутсорсинговой компании «Формула. Аутсорсинг бухгалтерии». Актуально на 2025 год.