Закрытие финансового года — ответственный этап для предпринимателей и компаний. Ошибки могут привести к штрафам, спорам с налоговой и потере времени.
Рассказываем, как подготовиться к процедуре в 2025 году и минимизировать риски.
🔸 1. Проверьте первичные документы
Убедитесь, что все операции подтверждены:
• Товарные накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры.
• Договоры с контрагентами и сотрудниками.
• Банковские выписки и платежные поручения.
Документы должны соответствовать требованиям ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»: иметь подписи, даты, реквизиты сторон. Если что-то упущено, запросите недостающие документы до 31 декабря.
🔸 2. Сверьтесь с контрагентами
Особенно важно для ООО на НДС:
• Сравните данные ваших книг покупок и продаж с информацией от партнеров.
• Запросите акты сверки, чтобы исключить расхождения.
• Урегулируйте разногласия до конца года — это упростит подготовку отчетности.
🔸 3. Проведите инвентаризацию
Обязательный этап для ООО (ст. 11 ФЗ № 402-ФЗ). Проверьте:
• Остатки товаров на складе.
• Состояние основных средств и нематериальных активов.
• Дебиторскую и кредиторскую задолженности.
Результаты оформите актами — они понадобятся для баланса.
🔸 4. Начислите налоги и взносы
• Для ИП на УСН: рассчитайте авансовые платежи и годовую сумму налога.
• Для ООО на ОСН: проверьте начисления по НДС и налогу на прибыль.
• Не забудьте про страховые взносы за сотрудников. С 2025 года ставки изменились — уточните актуальные значения в НК РФ.
🔸 5. Закройте финансовые результаты
• Сформируйте бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах (для ООО).
• Перенесите остатки по счетам на новый год.
• Убедитесь, что все доходы и расходы отражены в правильных периодах.
🔸 6. Подготовьтесь к электронной отчетности
С 2025 года вся отчетность сдается только через личные кабинеты ФНС, ПФР и ФСС.
• Обновите сертификат усиленной квалифицированной подписи (КЭП).
• Проверьте совместимость вашего ПО с форматами XML, требуемыми госорганами.
• Сохраните копии отправленных отчетов — храните их не менее 5 лет (ст. 29 НК РФ).
🔸 7. Что будет, если допустить ошибки?
• Штрафы за недостоверную отчетность: до 30% от суммы налога для ИП, до 5% выручки для ООО.
• Блокировка счетов при нарушении сроков сдачи деклараций.
• Риск налоговой проверки из-за расхождений в данных.
✅ Почему выгодно работать с аутсорсинговой компанией?
• Профессиональный аудит. Специалисты проверят документы и найдут ошибки до сдачи отчетности.
• Соблюдение сроков. Мы напомним о всех этапах закрытия года и подготовим документы вовремя.
• Защита от претензий. Поможем ответить на запросы ФНС и избежать штрафов.
✅ Как мы поддерживаем бизнес?
Аутсорсинговая компания «Формула» берет на себя закрытие финансового года «под ключ»: проводим инвентаризацию, сверяемся с контрагентами и формируем отчетность. Наши клиенты экономят до 40% времени и снижают налоговые риски.
Не откладывайте подготовку — начните закрывать год заранее, чтобы встретить новый финансовый период без проблем.