Годовая отчетность в 2025 году: пошаговая инструкция для ИП и ООО

Сдача годовой отчетности — обязательный этап для любого бизнеса. С 2025 года требования к форматам и срокам ужесточились, а ошибки могут привести к штрафам.

Рассказываем, как подготовить документы правильно и избежать проблем.

🔸 1. Определите состав отчетности

Для ИП на УСН:

•Декларация по УСН (до 30 апреля).
•Отчет о страховых взносах за сотрудников (если есть наемные работники): формы РСВ, 6-НДФЛ, СЗВ-ТД (до 25 января-25 февраля).

Для ООО на ОСН:

•Налоговая декларация по НДС (ежеквартально) и налогу на прибыль (ежеквартально и годовая до 25 марта).
•Бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах (до 31 марта).
•Отчеты за сотрудников (РСВ, 6-НДФЛ, СЗВ-ТД — до 25 января-25 февраля).

🔸 2. Проверьте изменения 2025 года

•Все отчеты сдаются только в электронном виде через личные кабинеты ФНС, ПФР и ФСС.
•Для ИП на патенте добавлен новый раздел в декларацию — укажите доходы и расходы по каждому патенту.
•В бухгалтерской отчетности ООО теперь требуется детализировать данные о нематериальных актах (например, лицензии, ПО).

🔸 3. Соберите первичные документы

Убедитесь, что все операции подтверждены:
•Товарные накладные, акты выполненных работ.
•Банковские выписки и платежные поручения.
•Договоры с контрагентами и сотрудниками.

Проверьте, чтобы документы соответствовали требованиям ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»: наличие реквизитов, подписей, дат.

🔸 4. Сверьте данные с контрагентами

Особенно это важно для ООО на НДС:
•Убедитесь, что суммы в ваших книгах покупок/продаж совпадают с данными поставщиков и клиентов.
•Запросите акты сверки у партнеров, чтобы избежать расхождений.

🔸 5. Подпишите отчеты электронной подписью (КЭП)

С 2025 года простая ЭП не принимается — используйте только усиленную квалифицированную подпись. Проверьте срок действия сертификата и установите актуальное ПО для работы с ЭП.

🔸 6. Отправьте отчеты в срок

•Для ИП: декларация по УСН — до 30 апреля, отчеты за сотрудников — до 25 января-25 февраля.
•Для ООО: налог на прибыль — до 25 марта, бухгалтерская отчетность — до 31 марта.

Просрочка грозит штрафами: до 30% от неуплаченной суммы налога для ИП, до 5% от выручки для ООО.

🔸 7. Сохраните копии документов

Храните электронные отчеты и первичку не менее 5 лет (ст. 29 НК РФ). Используйте облачные архивы с защитой от редактирования — это упростит проверки.

🔸 Почему стоит доверить отчетность аутсорсинговой компании?

•Экономия времени. Специалисты подготовят документы без вашего участия.
•Снижение рисков. Мы отслеживаем изменения в законодательстве и исключаем ошибки.
•Помощь при проверках. Если ФНС запросит пояснения, возьмем коммуникацию на себя.

🔸 Как мы работаем?

Аутсорсинговая компания «ФОРМУЛА» сопровождает ИП и ООО на всех этапах: от сбора первички до сдачи отчетности. Настраиваем электронный документооборот, напоминаем о сроках и консультируем по сложным вопросам.

Не откладывайте подготовку отчетности на последний день — начните уже сейчас, чтобы избежать штрафов и сохранить репутацию бизнеса.

Статья подготовлена специалистами аутсорсинговой компании «Формула». Актуально на 2025 год.

Формула.
Бухгалтерия №1
+7 (343) 361-55-02
https://formula.bz/
https://tenchat.ru/formula_bz
https://dzen.ru/formula_bz

#формула #бухгалтериянааутсорсинге #аутсорсингбухгалтерии #бухгалтерия #бухгалтерскиеуслуги