Зачем нужен договор?
Договор с аутсорсинговой компанией — это гарантия прозрачности и безопасности. В нём фиксируются обязательства сторон, стоимость услуг и ответственность за ошибки. В 2025 году ФНС требует, чтобы все взаимодействия с подрядчиками документально подтверждались — это снижает риски штрафов при проверках.
Основные разделы договора
🔸 1. Предмет договора
o Указывается перечень услуг: ведение бухгалтерского и налогового учёта, подготовка деклараций кадровое сопровождение.
o Пример: «Ежемесячная сдача электронной отчётности через системы, совместимые с ФНС».
🔸 2. Обязанности сторон
o Аутсорсинговая компания обязуется:
Соблюдать сроки сдачи деклараций;
Использовать актуальные форматы (XML, PDF с КЭП);
Хранить данные в соответствии с ФЗ «О персональных данных».
o Клиент обязуется:
Передавать первичные документы в электронном виде (на бумажных носителях);
Своевременно оплачивать услуги.
🔸 3. Стоимость и порядок оплаты
o Фиксируется тариф (например, 20 000 руб./месяц за полное сопровождение ООО на УСН).
o Уточняется, входят ли в цену:
Обновление ПО для электронной отчётности;
Восстановление учёта при ошибках;
Консультации по изменениям в Налоговом кодексе.
🔸 4. Ответственность за ошибки
o Прописывается, что аутсорсинговая компания возмещает штрафы, если они возникли по её вине.
o Пример: «Подрядчик компенсирует штрафы ФНС в течение 10 рабочих дней с момента подтверждения нарушения».
🔸 5. Конфиденциальность
o Указывается, что аутсорсинговая компания не вправе передавать данные третьим лицам.oВсе документы хранятся в зашифрованном облаке с доступом по двухфакторной аутентификации.
🔸 6. Срок действия и условия расторжения
o Стандартный срок — 1 год с автоматической пролонгацией.
o Клиент может расторгнуть договор досрочно, если подрядчик нарушил условия более 3 раз.
🔸 Пример типовых ошибок в договорах
• Отсутствие сроков исправления ошибок. Без этого клиент не сможет взыскать штрафы.
• Не указан формат документов. В 2025 году ФНС принимает только XML и PDF с КЭП.
Как аутсорсинговая компания помогает?
• Составляет договор. Юристы исключают спорные пункты и защищают ваши интересы.
• Объясняет условия. Проводят личную консультацию по каждому разделу.
✅Итог: ваш бизнес — под защитой
Правильно составленный договор — это не бюрократия, а инструмент минимизации рисков. Не подписывайте шаблоны: убедитесь, что все условия прозрачны, а ответственность подрядчика зафиксирована.
Доверьте бухгалтерию профессионалам и сосредоточьтесь на развитии — пусть цифры работают на вас!