Почему ошибки в учёте опасны?
С 2025 года ФНС проверяет отчётность через автоматизированные системы, а штрафы за нарушения выросли на 20%.
Блокировка счетов, доначисления налогов и пени — последствия даже мелких ошибок. Разберём, как защитить бизнес.
1. Электронный документооборот (ЭДО)
• Квалифицированная электронная подпись (КЭП) обязательна для всех документов. Без неё счета-фактуры и декларации недействительны.
• Форматы: Декларации по НДС сдаются только в XML, акты и договоры — в PDF.
• Хранение: 5 лет в зашифрованном облаке. Проверьте, чтобы доступ был защищён двухфакторной аутентификацией.
Пример: ООО «СтройГрад» потеряло доступ к облаку, и ФНС оштрафовала компанию на 50 000 руб. за отсутствие документов.
2. Соблюдайте сроки сдачи отчётности
• НДС , Прибыль— до 25 числа следующего месяца за отчетным кварталом.
• Прибыль годовая — до 28 марта следующего года.
• Расчёты по страховым взносам — до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
• Штраф за просрочку: 5–30% от суммы налога + пеня 1/300 ставки ЦБ за каждый день.
3. Проверяйте первичные документы
• Договоры и акты: Сверяйте реквизиты, суммы, сроки. Ошибка в ИНН контрагента — повод для проверки.
• Накладные (ТОРГ-12): Убедитесь, что товары и услуги соответствуют условиям договора.
• Банковские выписки: Сверяйте остатки с данными в учётной системе ежемесячно.
4. Автоматизируйте учётные процессы
• Используйте ПО, которое:
Автоматически формирует проводки;
Сверяет данные с контрагентами;
Напоминает о сроках сдачи отчётности.
• Важно! Программа должна поддерживать новые XML-схемы ФНС.
5. Контролируйте кадровые документы
• Трудовые договоры, расчётные ведомости и больничные должны быть оформлены по ТК РФ.
• Проверьте:
Соответствие зарплат МРОТСвоевременную уплату НДФЛ и взносов.
6. Как аутсорсинговая компания помогает избежать штрафов?
• Аудит учёта. Специалисты находят ошибки до проверки ФНС.
• Электронная отчётность. Декларации сдаются через совместимые с ФНС системы.
• Работа с претензиями. Подготовка ответов на требования налоговой за 1–2 дня.
Пример: ООО «ТехноЛаб» допустило ошибку в НДС. Аутсорсинговая компания подала уточнённую декларацию, исправив недочёт до блокировки счетов.
Что изменилось в 2025 году?
• ИИ-проверки. Алгоритмы ФНС анализируют все транзакции и документы.
• Быстрая блокировка счетов. При ошибках или долгах — всего за 72 часа.
• Новые штрафы. Например, 100 000 руб. за неподтверждённые расходы.
✅ Итог: не рискуйте — доверьте учёт профессионалам
Штрафы в 2025 году стали опаснее, а требования — строже. Аутсорсинговая компания возьмёт на себя рутину, а вы сосредоточитесь на развитии бизнеса. Помните: одна ошибка может стоить миллионов!