🔸 Почему стартапам не нужен штатный бухгалтер?
В 2025 году даже для регистрации бизнеса требуется электронная подача документов через сервисы ФНС, а ошибки в учёте могут задержать запуск проекта.
Штатный бухгалтер обходится в 80–100 тыс. рублей ежемесячно (зарплата + взносы), тогда как аутсорсинговая компания берёт на себя все задачи за 7-20 тыс. рублей.
Вы экономите бюджет и избегаете рисков, связанных с неопытностью сотрудника.
🔸 Что входит в базовый пакет услуг?
1. Регистрация бизнеса. Подготовка документов для ИП или ООО, отправка через портал ФНС, получение электронной подписи.
2. Настройка учёта. Выбор системы налогообложения (ОСНО, УСН, патент), подключение к онлайн-кассе, интеграция с банком.
3. Ежемесячное сопровождение. Расчет налогов и сдача отчетности , консультации по законной оптимизации налогообложения.
4. Работа с электронными документами. Все счета-фактуры и акты оформляются в форматах, совместимых с ФНС (XML, PDF).
🔸 Примеры экономии
• IT-стартап (ИП на УСН 6%).
Первые 3 месяца — тестовые продажи, 10–15 операций в месяц.
Аутсорсинг: 7000 руб./месяц (Расчет налогов, сдача отчетности)
Экономия vs штатный бухгалтер: 220 000 руб. за квартал.
• Онлайн-магазин (ООО на УСН 15%).
100 операций в месяц, 2 сотрудника.
Аутсорсинг: 20000 руб./месяц (зарплата, расчет налогов, сдача отчетности).
Экономия: 65 000 руб./месяц.
🔸 Как выбрать аутсорсинговую компанию?
1. Опыт работы со стартапами. Уточните, есть ли у подрядчика кейсы в вашей сфере (IT, услуги, торговля).
2. Работа с электронными форматами. Убедитесь, что компания использует актуальные XML-схемы для отчётности.
🔸 Что изменилось в 2025 году?
• Электронная отчётность обязательна для всех. Даже микробизнесы сдают декларации через системы ФНС.
• Автоматические штрафы. Просрочка подачи отчётности блокирует счета через 72 часа.
• Льготы для IT-стартапов. Сниженные страховые взносы (7,6% вместо 15,1%) — аутсорсер поможет их применить.
🔸 Чего избегать?
• Шаблонных договоров. Убедитесь, что в тариф не включены ненужные услуги (например, кадровый учёт без сотрудников).
• Скрытых платежей. Уточните, входит ли в стоимость обновление ПО для работы с новыми форматами ФНС.
• Компаний без ответственности за ошибки. В договоре должен быть пункт о возмещении штрафов по их вине.
✅ Итог: фокус на бизнес, а не на отчёты
Аутсорсинг бухгалтерии в первые месяцы — это не просто экономия 200–300 тыс. рублей.
Это гарантия, что вы не пропустите сроки, избежите блокировки счетов и успеете вырастить проект.
Выберите подрядчика, который говорит на языке стартапов, и пусть цифры работают на вас!